個人情報等の保護に関する基本方針
株式会社ケー・シップ（以下、当社といいます。）は、個人情報、個人番号および特定個人情報（以下、個人情報等といいます。）を適切に取扱うことは、法令上の義務であると同時に、重要な社会的責務であると考えております。 当社は、法令を順守の上、経営理念と倫理規範に基づき、以下の通り個人情報等の保護に関する基本方針および社内諸規程を定め、役員・従業員を含むすべての従業者に周知徹底するとともに確実に履行いたします。
個人情報および特定個人情報の定義について
当社では、個人情報および特定個人情報を以下のように定義しています。 個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれるお名前、生年月日等により個人を特定できるもの、 特定個人情報とは、個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。
個人情報等の取得、利用について
当社は、個人情報等を取得する場合は、適正な方法により取得するものとし、利用目的を明確にし、法令を順守して行います。 取得した個人情報等はその利用目的に必要な範囲内で取扱います。 特に、個人番号については、法令で定める範囲でのみ取得、利用し、それ以外の目的では取扱いいたしません。
個人情報等の提供について
当社は、個人情報を、本人の同意なしに業務委託先以外の第三者に提供することはありません。 また、個人情報を関係会社各社共同して利用する場合は、共同利用する事業者の範囲や利用目的等の所定事項をあらかじめ明示または公表いたします。 ただし、法令に基づく場合や公的機関への協力が必要な場合には、この限りではありません。 なお、特定個人情報については、個人番号利用事務実施者への提出、特定個人情報の取扱いの全部または一部の委託を行なう場合等、法令で認められた場合のみ外部に提供いたします。
個人情報等の安全管理措置について
当社は、個人情報等を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報等への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えいなどを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報等の厳重な管理を行ないます。 また、個人情報等の取扱いについて、本人の許諾を得て第三者に委託する場合は、十分な個人情報等の保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を 講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
法令、規範の順守と見直しについて
当社は、個人情報等に関する法令、その他規範を順守し、企業としての社会的責任を遂行いたします。 また、個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本方針および社内諸規程を適宜見直し、その継続的改善に努めます。